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【利用者管理】beat-boxへ利用者アカウントを一括登録したい
【利用者管理】beat-boxへ利用者アカウントを一括登録したい
回答
利用者アカウントの登録はbeat設定ページでおこないます。
本FAQは一括で利用者を登録する手順です。
「利用者」に登録された方は、beat-box配下で下記の機能およびサービスをご利用いただけます。
本FAQは一括で利用者を登録する手順です。
「利用者」に登録された方は、beat-box配下で下記の機能およびサービスをご利用いただけます。
- beat-box配下からのメール送信
- 「beat設定ページ」による設定（要ログインID）
- リモートアクセスサービス ※オプションサービスです。
利用者アカウントの一括登録手順
設定手順は下記の2段階です。(1) (2) それぞれのタブメニューを選択して操作を確認してください。
利用者ファイルの作成と保存手順
- beat設定ページの[ 設定 ＞ 利用者管理 ]へアクセスします。
※beat-box責任者アカウントでのログインが必要です。beat設定ページへのアクセス方法はこちら。
- メニュー内「一括登録」をクリックします。
- 下の画面が表示されます。
- 「利用者一括登録用入力シート」をクリックします。
- 右上に表示される表示内の「保存」をクリックします。
※「＞」をクリックし「安全でないファイルをダウンロード」が表示された場合、「安全でないファイルをダウンロード」をクリックします。
- 下の画面が表示されます。
- 任意のローカルの保存場所のフォルダーを開き、該当のExcelファイルが保存されていることを確認します。
ローカルに保存したExcelファイルを開くと上部に「編集を有効にする」が表示されている場合はクリックします。
- 画面右上の「コンテンツの有効化」をクリックします。
- クリック後に画面に表が表示されていない場合は、カーソルを左上に動かして下記の表を表示させてください。
- 記入例のように、利用者の情報を入力します。
※「パスワード」は利用者がbeat-boxにアクセスする際に必要なパスワードです。
省略した場合は「741963」になります。
- 表が完成したら「名前を付けて保存」し、「ファイルの種類」で「CSV(コンマ区切り)(*.csv)」を選択します。
- 任意の名前をつけ、拡張子が「.CSV」になっていることを確認し、ローカルに保存します。
- 以上でファイルの作成・保存は完了です。
続いて作成したファイルの登録をおこないます。
作成したファイルの登録をおこないます。
作成した利用者ファイルの登録手順
- 設定ページを開き、「ファイルを選択」をクリックします。
- ローカルフォルダーに保存した該当のCSVファイルを選択し、「開く」をクリックします。
- 「次へ」をクリックします。
- 登録する内容を確認し、「登録開始」をクリックします。
下の画面が表示されれば登録完了です。
