利用者の自動登録機能はbeat-box配下からメール送信をおこなうだけで
送信者のメールアドレスが自動的に利用者として登録される機能です。
自動登録とは
beat-box配下でメールを送信する場合、メールアドレスをbeat-boxに登録する必要があり、
登録されていないメールアドレスからの送信メールは遮断され、送信されません。
※遮断後、送信者に送信エラーをお知らせする通知メールが発行されます。
自動登録機能を利用すれば、メールアドレスを手動で登録しなくても、
メールを送信するだけで、利用者登録されるためメール送信が遮断されることはありません。
ただし、自動登録された利用者はメールアドレスのみ登録された状態の為、
ログインIDや利用者名等が登録されているわけではありません。
また、利用者数上限に達すると自動登録されなくなります。
有効の場合
利用者の自動登録機能は初期設定で「有効」に設定されています。
下記のプロトコルを用いてメール送信されたメールアドレスを「自動登録利用者」として登録します。
- SMTP（ポート : 25番・ 587番）
- SMTP STARTTLS（ポート : 25番・ 587番）※2
- SMTP over SSL/TLS（ポート : 465番）※2
※2 暗号化された通信を自動登録するためには、端末に証明書をインストールしたうえで、
「Web＆メールセキュリティ設定」で設定を「フルインスペクション」に設定する必要があります。
自動登録された利用者には2週間の有効期限が設定されており、毎日AM0:00にチェックします。
2週間以上メール送信していない自動登録利用者は自動的に削除されます。
無効の場合
「無効」に設定した場合、登録済みの「自動登録利用者」はすべて、即時削除されます。
利用者登録されていないメールアドレスからのメール送信はできなくなります。
そのため、今までは問題無くメール送信できていた方が突然、メール送信不可となる場合があります。
メールを送信するには、手動でbeat-boxに利用者登録してください。
手動登録の手順については、下記FAQを参照してください。
注意事項
利用者数の上限について
メールアドレスが自動登録された場合、利用者としてカウントされます。
そのため、利用者数がご契約の上限値に達した状態では、自動登録されません。
利用者登録の上限人数については
こちら。
有効期限について
自動登録された利用者には、"2週間の有効期限"が設定されています。
有効期限は、beat-box配下のPCからメール送信することで更新されます。
更新されなかった場合、自動登録された利用者は自動で削除されます。
ログインIDについて
自動登録された利用者には、ログインIDが設定されていません。
利用者が、自身の登録情報などを変更する場合や、リモートアクセスサービスを利用する場合等、
「beat設定ページ」にログインするためのIDが必要です。
beat-box責任者は、beat設定ページで、利用者にログインIDを付与することができます。
ログインIDの付与手順については下記のFAQを参照してください。
※自動登録された利用者にログインIDを付与した場合「有効期限」設定は解除されます。